Cách sử dụng cơ sở dữ liệu hàng hoá

Cách sử dụng cơ sở dữ liệu hàng hoá.

Bạn có thường xuyên phải xếp những loại hàng hóa giống nhau không? Nếu có, chắc hẳn bạn sẽ muốn tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu bằng cách lưu chúng trực tiếp vào cơ sở dữ liệu của EasyCargo.

Cơ sở dữ liệu các hàng hoá này nằm trong tab Các mặt hàng cần xếp. Tại đây, một bảng danh sách rõ ràng sẽ hiển thị đầy đủ kích thước, trọng lượng và các hạn chế của từng loại hàng.

Việc tìm kiếm cũng trở nên dễ dàng hơn nhờ tính năng lọc theo tên, ngày tạo hoặc người tạo. Bạn có thể chỉnh sửa các kiện hàng hiện có bằng biểu tượng hình cái bút hoặc xóa chúng bằng biểu tượng dấu x. Bạn cũng có thể thêm trực tiếp các mặt hàng vào danh sách tính toán từ chính bảng này. Tại đây, bạn có thể bổ sung tên, kích thước và bất kỳ hạn chế nào cho kiện hàng.

Tuy nhiên, vẫn còn một cách hiệu quả hơn nhiều. Đó là nhập các mặt hàng mới từ tệp Excel. Quy trình này đã được hướng dẫn trong video "Nhập các mặt hàng từ Microsoft Excel". Lưu ý rằng các nhóm ưu tiên và số lượng kiện hàng sẽ không được nhập vào. Chỉ có tên, kích thước và các thông số kỹ thuật của kiện hàng được trích xuất từ tệp.

Cả hai tùy chọn này đều cho phép nhập dữ liệu từ Excel: Tùy chọn này sẽ thêm các mặt hàng mới vào cơ sở dữ liệu, trong khi tùy chọn này sẽ xóa các mặt hàng hiện tại và thay thế chúng bằng dữ liệu mới.

Bằng cách nhấp vào nút này, bạn có thể thêm mặt hàng đã lưu trực tiếp vào màn hình lập kế hoạch xếp hàng.

Khi bạn nhập tên một kiện hàng mới, hệ thống sẽ tự động hiển thị các gợi ý từ dữ liệu đã lưu để hỗ trợ bạn. Bạn chỉ cần gõ vài ký tự đầu và chọn mặt hàng mong muốn từ danh sách thả xuống, hoặc đơn giản là bấm Enter để xác nhận trực tiếp. Tiếp theo, chỉ cần nhập chính xác số lượng mặt hàng để chất xếp. Sau đó, bấm phím Enter một lần nữa để tiếp tục nhập mặt hàng tiếp theo trong nhóm ưu tiên đã được định.

Cơ sở dữ liệu này là một công cụ cực kỳ hữu ích giúp tối ưu đáng kể quy trình làm việc của bạn trên ứng dụng EasyCargo.