Chia sẻ kế hoạch xếp hàng thông qua đường link hoặc file Excel

Chia sẻ qua liên kết công khai hoặc tệp Excel

Trong video trước, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách chia sẻ sơ đồ xếp hàng bằng báo cáo in và tính năng hướng dẫn từng bước. Hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách chia sẻ qua Liên kết công khai và xuất dữ liệu ra tệp Excel.

Bạn có thể tạo Liên kết công khai ở ba vị trí khác nhau: từ Danh mục chính, tại tab Các lô hàng và Báo cáo", hoặc ngay tại nút Chất hàng. Sau khi quá trình tính toán hoàn tất, bạn có thể tạo ngay một Liên kết công khai. Chỉ cần dán đường dẫn này vào thanh địa chỉ của trình duyệt, bạn có thể xem sơ đồ chất xếp từ bất kỳ đâu. Góc nhìn phân bổ trọng lượng trên trục xe, các công cụ tương tác, tính năng xem từng bước và báo cáo in đều được giữ nguyên. Nhờ đó, bạn có thể quan sát lô hàng từ mọi góc độ hoặc kiểm tra kỹ những khu vực phát sinh sự cố.

Ưu điểm lớn nhất của liên kết này là người nhận không cần tài khoản EasyCargo hay bản quyền ứng dụng vẫn có thể mở và xem được. Do đó, bạn có thể thoải mái chia sẻ nó cho bất kỳ ai. Các tùy chọn chia sẻ cũng có sẵn tại tab Các lô hàng và Báo cáo, ngay ở khu vực này. Tại đây, bạn có thể mở các báo cáo in đã giới thiệu trong video trước, cũng như mở lại liên kết công khai vừa tạo.

Tất nhiên, bạn cũng có thể khởi tạo lại liên kết mới ngay tại đây. Tuy nhiên, để thực hiện việc này, bạn phải tạo một báo cáo in trước đó. Nếu chưa làm bước này khi tạo lô hàng, bạn chỉ cần mở lại lô hàng, chạy tính toán chất xếp và tiến hành tạo báo cáo in.

Phương thức chia sẻ cuối cùng mà chúng tôi muốn giới thiệu là xuất dữ liệu ra tệp Excel. Bạn có thể xuất tệp ở nhiều vị trí: trong bản báo cáo in góc nhìn cơ bản, góc nhìn hiện tại, hoặc ngay tại tab Các lô hàng và Báo cáo. Lưu ý rằng bạn cũng cần tạo báo cáo in trước thì mới có thể xuất được tệp này.

Tệp Excel này vừa chứa nội dung của báo cáo in dạng cơ bản, vừa lưu trữ toàn bộ thông tin về các mặt hàng đã được xếp lên xe. Điều này cho phép bạn tái nhập báo cáo chất xếp vào lại EasyCargo để tiếp tục chỉnh sửa khi cần. Chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết quy trình nhập dữ liệu từ tệp Excel trong một video trước đây.