Làm thế nào để đưa các mục từ MS Excel đến EasyCargo?

Nhập các mặt hàng từ Microsoft Excel.

Bạn có thể tìm thấy tùy chọn nhập toàn bộ lô hàng từ tệp Excel vào ứng dụng tại hai vị trí: trong danh mục chính và tại tab Các Lô hàng và Báo cáo.

Để thực hiện việc này, trước tiên hãy tải xuống tệp mẫu của chúng tôi. Hãy đảm bảo bạn tải đúng phiên bản phù hợp với hệ thống đơn vị đo lường mà bạn đang sử dụng. Hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng Microsoft Excel phiên bản hai nghìn linh hoặc mới hơn.

Nếu cần thiết, hãy bật chế độ chỉnh sửa trong Excel và điền các thông tin cần thiết vào tệp. Hãy xóa các nhóm ưu tiên nếu bạn không sử dụng chúng. Bạn có thể nhập tối đa 250 loại hàng trong một lần nhập dữ liệu. Đối với mỗi mặt hàng, hãy điền mô tả, số lượng hàng, kích thước và trọng lượng. Việc sử dụng trọng lượng cho từng mặt hàng riêng lẻ hay tổng trọng lượng của tất cả các mặt hàng cùng loại là tùy thuộc vào bạn. Hãy luôn chỉ sử dụng duy nhất một loại giá trị thống nhất cho cả tệp. Thiết lập các hạn chế nếu bạn có yêu cầu riêng. Cuối cùng, hãy lưu tệp lại. Giờ chúng ta sẽ quay lại EasyCargo và nhập tệp mẫu đã hoàn thiện.

Trong trường hợp bạn sử dụng một tệp mẫu có sẵn danh sách tất cả hàng hóa và chỉ thay đổi số lượng vận chuyển theo từng đợt, bạn vẫn có thể giữ nguyên các mặt hàng có số lượng bằng 0 khi nhập vào hệ thống. Tùy thuộc vào việc bạn đã nhập trọng lượng cho từng mặt hàng hay tổng trọng lượng cho loại hàng trong tệp, hãy chọn tùy chọn tương ứng trên màn hình. Sau khi quá trình nhập hoàn tất, hãy mở lô hàng đó trong EasyCargo.

Chọn khoang chứa hàng phù hợp và nhấn nút Chất hàng để bắt đầu quá trình xếp hàng. Vậy là bạn đã nắm rõ cách nhập dữ liệu nhanh hơn bằng tệp Excel.